Información Logística General
Organizadores
Fecha del Congreso
Lugar del Congreso
Idioma del Congreso
Registro e información
Certificado de asistencia
Escarapelas de identificación
Exposición
Transportación
Alojamiento y reservaciones
Pasaportes y visas
Bancos y moneda
Tarjetas de crédito
Clima
Electricidad
Internet
Seguros
Propinas
Teléfonos
Organizadores
El evento es organizado por la Asociación Técnica Ecuatoriana de Aire Acondicionado y Refrigeración (ATEAAR), con el patrocinio de la American Society of Heating, Refrigerating and Air-Conditioning Engineers (ASHRAE) y la Federación de Asociaciones Iberoamericanas de Aire Acondicionado y Refrigeración (FAIAR).
Fecha del Congreso
3, 4 y 5 de junio de 2009.
Lugar del Congreso
Centro de Convenciones Simón Bolívar de la ciudad de Guayaquil, Ecuador.
Idioma del Congreso
Español.
Registro e información
El registro e información sobre el congreso serán ofrecidos en el lugar del evento en escritorios especiales que entrarán en operación desde las 7h30 hasta las 19h00. La cuota de registro permite el acceso a las sesiones científicas y charlas magistrales, así como también a la exhibición o feria tecnológica del sector que se realizará en el mismo Centro de Convenciones. Los participantes que no se hayan previamente registrado tendrán todas las facilidades para hacerlo en en estos sitios.
Certificado de asistencia
Un certificado de asistencia o diploma será entregado a todos quienes se registren y participen.
Escarapelas de identificación
Las escarapelas serán entregadas previamente o en el sitio de registro a la entrada del evento. Todos los participantes deberán exhibirlas ya que sin ellas no serán admitidos en las actividades del congreso.
Exposición
Como parte del Congreso CIAR, en el mismo centro de exposiciones se realizará el "Salón del Frío", con la participación de expositores internacionales que presentarán los últimos avances y técnicas en aire acondicionado y refrigeración.
Transportación
En la ciudad de Guayaquil operan las siguientes líneas internacionales; Avianca, American Airlines, Air Comet, KLM, Iberia, LAN, Copa, TACA. Los principales hoteles de la ciudad ofrecen servicios de transporte desde el Aeropuerto internacional José Joaquín de Olmedo cuyo trayecto no es más de quince minutos.
Nosotros como organizadores del Congreso hemos llegado a un acuerdo con la línea TACA quienes ofrecerán un descuento en sus rutas a Guayaquil a los participantes que usen sus servicios.
Ver detalles de descuentos de TACA para los asistentes al Congreso.
Alojamiento y reservaciones
Los organizadores del evento han hecho arreglos con tarifas especiales en los principales hoteles de la ciudad.
Ver detalles de hoteles en Guayaquil y tarifas especiales para el Congreso.
Pasaportes y visas
En general, para ingresar al Ecuador no se requiere visa pero sí pasaporte. Ciudadanos colombianos, peruanos y bolivianos pueden entrar al país con la sola presentación de su cédula de identidad.
Bancos y moneda
La moneda oficial del Ecuador es el dólar de los Estados Unidos de Norteamérica y la mayoría de los bancos están abiertos entre las 9h00 y 17h00. Cajeros automáticos están disponibles en el Centro de Convenciones y distribuidos por toda la ciudad de Guayaquil. Aceptan tarjetas de débito y crédito internacionales.
Tarjetas de crédito
Las tarjetas de crédito Visa, MasterCard, American Express y Diners son aceptadas en los principales restaurantes, hoteles, tiendas dentro del territorio ecuatoriano, y serán aceptadas en el escritorio de registro del Congreso.
Clima
Durante el mes de junio el clima en la ciudad de Guayaquil no es caluroso y está en el orden de 26º C (78º F). En esta época del año las noches suelen ser más frescas, pero no es necesario traer abrigos.
Electricidad
El servicio eléctrico para uso doméstico es 110V / 60 ciclos.
Internet
Un café internet y centro de información estarán a disposición de todos los participantes durante el Congreso entre las 8h00 y las 18h00.
Seguros
Los organizadores del Congreso no se hacen responsables de los accidentes de los participantes o de la pérdida de sus pertenencias durante las reuniones y demás actividades del evento. Se recomienda obtener un seguro de viaje y salud antes de arribar a la ciudad.
Propinas
Todas las facturas de los restaurantes y hoteles incluyen un 10% correspondiente a servicio de atención, por lo que no es obligación dejar propina en estos locales.
Teléfonos
Tarjetas de llamadas estarán disponibles en el local del Congreso, y también se encuentran con facilidad en locales de la ciudad. El código internacional de Ecuador es 593 y el código de Guayaquil es 4. El de Quito es 2 y el de Cuenca 7.
Para realizar una llamada a un número celular, se debe anteponer 09. Para efectuar una llamada de Guayaquil a Quito, se debe anteponer el código de la ciudad seguido por el número de teléfono. Por ejemplo: 02-2345678.
Las llamadas internacionales desde Guayaquil, deben realizarse de la siguiente manera: 00 + Código de país + Código de ciudad + Número telefónico.
Las llamadas desde cualquier país, hacia Guayaquil, deben efectuarse de esta forma:
593 + 4 + 2 + Número de teléfono.
